Każdy nowy pracownik w firmie, niezależnie od stanowiska, musi przejść szkolenie wstępne BHP. Jest to podstawowy obowiązek wynikający z przepisów prawa (art. 237 Kodeksu Pracy), ale przede wszystkim kluczowy element zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy.
W tym artykule przybliżymy Wam temat szkolenia wstępnego BHP oraz odpowiemy na najczęściej zadawane pytania z nim związane.

Czym jest szkolenie wstępne BHP?
Szkolenie wstępne BHP to pierwsze spotkanie pracownika z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy w danym przedsiębiorstwie. Składa się z dwóch części:
Instruktażu ogólnego – obejmuje podstawowe przepisy BHP, prawa i obowiązki pracowników oraz zasady udzielania pierwszej pomocy.
Instruktażu stanowiskowego – dotyczy specyfiki danego stanowiska pracy, zagrożeń związanych z wykonywanymi obowiązkami oraz środków ochrony indywidualnej.

Kto przeprowadza szkolenie wstępne bhp?
Szkolenie wstępne BHP przeprowadzają osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i wiedzę z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Instruktaż ogólny zazwyczaj prowadzi specjalista ds. BHP lub pracownik służby BHP.
Instruktaż stanowiskowy przeprowadza bezpośredni przełożony nowego pracownika, który zna specyfikę danego stanowiska oraz zagrożenia związane z jego wykonywaniem.
Jeżeli przedsiębiorstwo nie posiada własnego specjalisty ds. BHP na etacie, to w przypadku zatrudnienia nowego pracownika firma powinna nawiązać współpracę z zewnętrzną firmą świadczącą usługi BHP w celu przeprowadzenia instruktażu ogólnego.

Dlaczego szkolenie wstępne BHP jest tak ważne?
Szkolenie wstępne BHP nie jest tylko formalnością – jego celem jest ochrona zdrowia i życia pracowników. Odpowiednio przeprowadzone szkolenie pozwala uniknąć wielu wypadków, a także daje pracownikom poczucie bezpieczeństwa. Świadomy pracownik to bezpieczny pracownik!

Kto musi przejść szkolenie wstępne BHP?
Każdy nowo zatrudniony pracownik, a także praktykanci i stażyści, muszą odbyć szkolenie wstępne przed rozpoczęciem pracy. Jest to obowiązek pracodawcy, który powinien zapewnić odpowiednie warunki do przeprowadzenia szkolenia.

Po jakim czasie od szkolenia wstępnego należy odbyć szkolenie okresowe BHP?
Odpowiedź brzmi: do 12 miesięcy. Istnieją jednak dwa wyjątki, w których szkolenie okresowe należy przeprowadzić wcześniej.
Pierwszy przypadek dotyczy pracowników obejmujących stanowiska kierownicze – jeśli nowy pracownik zostaje zatrudniony na stanowisku kierowniczym lub awansuje w strukturze firmy, okres 6 miesięcy liczy się od momentu objęcia nowej funkcji.
Drugi przypadek dotyczy osób zatrudnianych na stanowisku pracodawcy. W obu tych sytuacjach szkolenie okresowe musi odbyć się w ciągu 6 miesięcy od szkolenia wstępnego

Karta szkolenia wstępnego.
Bardzo istotnym dokumentem podczas szkolenia wstępnego BHP jest Karta szkolenia wstępnego BHP. Jej wzór został określony w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Kartę należy wypełnić podczas instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego w odpowiednich sekcjach. Po zakończeniu szkolenia podpisana karta stanowi potwierdzenie jego odbycia i powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika.

Zmieniając stanowisko w firmie muszę odbyć na nowo szkolenie bhp?
Nie, w przypadku zmiany stanowiska pracy nie ma konieczności ponownego odbycia całego szkolenia wstępnego BHP. Wystarczy, aby kierownik przeprowadził instruktaż stanowiskowy dostosowany do nowych obowiązków.
Ważne jest, aby odpowiednio odnotować ten fakt w Karcie szkolenia wstępnego BHP, ponieważ zawiera ona miejsce na drugie szkolenie stanowiskowe. Nie ma potrzeby wypełniania nowej karty – wystarczy uzupełnić istniejący dokument.

Czas trwania szkolenia wstępnego bhp
Szkolenie wstępne BHP składa się z dwóch części: instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego. Instruktaż ogólny trwa minimum 3 godziny lekcyjne, podczas gdy instruktaż stanowiskowy, ze względu na jego szczegółowy charakter, odbywa się drugiego dnia i trwa pełny dzień roboczy. Ze względu na różnorodność materiału i potrzeby dostosowania szkolenia do specyfiki stanowiska pracy, nie ma możliwości przeprowadzenia obu części w tym samym dniu.

Podsumowanie
Szkolenie wstępne BHP to niezbędny element rozpoczęcia pracy w każdej firmie. Daje pracownikom wiedzę i narzędzia do bezpiecznego wykonywania obowiązków. 
Jeśli potrzebujesz aby ktoś zajął się szkoleniami wstępnymi w Twojej firmie, albo chcesz dowiedzieć się więcej o organizacji szkoleń BHP– skontaktuj się z nami!